Honorarios de servicios profesionales. Cálculo

Las TARIFAS para los servicios de arquitectura

Desde 2009, con la entrada en vigor de la Ley Ómnibus (Ley 25/2009), se han producido cambios significativos en la regulación de los honorarios profesionales de los arquitectos. Los Colegios Profesionales ya no pueden establecer baremos orientativos, lo que plantea incertidumbre sobre el futuro de esta práctica. El CSCAE (Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de España) tiene como objetivo para 2016 obtener el reconocimiento por parte de la Administración Pública de un sistema de cálculo de honorarios orientativos. Esto permitiría establecer tipos de licitación en los procedimientos públicos de adjudicación, promoviendo una remuneración justa que refleje la responsabilidad y el esfuerzo involucrado en los proyectos arquitectónicos. Además, se busca mejorar la transparencia en los procesos de adjudicación de la administración pública.

[FUENTE] ALARIO ARQUITECTURA TECNICA

Los honorarios profesionales de un arquitecto pueden calcularse de diversas maneras, dependiendo del tipo de proyecto, su complejidad, el alcance del trabajo y las prácticas comerciales comunes en la región. Algunos métodos comunes incluyen:

1. Tarifa por hora: El arquitecto cobra una tarifa por cada hora de trabajo dedicada al proyecto. Esta tarifa puede variar según la experiencia del arquitecto y la naturaleza del proyecto.
2. Tarifa fija: Se establece un precio único para todo el proyecto. Esto implica estimar el tiempo y los recursos necesarios y fijar un precio total por el trabajo.
3. Porcentaje del costo de construcción: El arquitecto cobra un porcentaje del costo total de construcción del proyecto. Esta puede ser una opción común para proyectos de construcción y remodelación.
4. Precio basado en la superficie: Se establece un precio por unidad de área del proyecto. Esta metodología es común para proyectos de diseño de interiores o para renovaciones de espacios específicos.
5. Honorarios por etapas: Se divide el proyecto en etapas y se cobra una tarifa por cada etapa completada. Esto puede ser útil para proyectos grandes o complejos.

Es importante discutir y acordar los honorarios y el método de cálculo con el arquitecto antes de comenzar el proyecto para evitar malentendidos y asegurar una relación de trabajo clara y transparente.

Existe la posibilidad de que los precios bajos y competencia desleal que sufrimos en muchas ocasiones sea por esa liberalización de honorarios. Con la existencia de los baremos de honorarios se tenía una referencia, más o menos se podía saber por dónde andaban los precios y lo podemos utilizar como rango de precio, pero los compañeros jóvenes, los recién salidos de las escuelas no saben cuánto valen las cosas y, lo que es más grave, no les han enseñado a calcularlas, así en numerosas ocasiones, al tener aún pocas necesidades y costos, como el pago de alquileres de despachos o personal, algunos pueden optar por fijar precios excesivamente bajos, aunque suficientes para ellos, desde luego acordes con su experiencia, pero que pueden destacar ante un mercado poco educado en cuanto a valorar lo que cuestan las cosas y para qué sirven más allá de para cumplir un trámite.

La siguiente página de la web de Arquitectos León- Calculadora hora de arquitecto – totalmente recomendable al 100%, muestra de un modo muy interesante, con pocos parámetros básicos, la óptica de los honorarios en base al coste por hora, para poner en valor el trabajo de los arquitectos. Desde ese punto de vista se le deberían entregar o hacer ver al cliente desde el primer día, a ver si por fin se consigue erradicar esa idea errónea, tan extendida en nuestra sociedad, de que los honorarios de los arquitectos son demasiado altos…

Entonces ¿Qué hacemos?

Bien, ahora nos toca elaborar nuestros precios y ajustarlos a lo que creemos que valen nuestros servicios. No es un tema sencillo, pero en el siguiente apartado se darán unos puntos a seguir para calcular unos honorarios profesionales, pero para poder calcular los honorarios hay que tener claras otras cosas que habrá que tener en cuenta a la hora de fijar precios.

Por un lado tendremos que tener muy claro a qué público queremos llegar, es decir,no va a ser posible poner un precio justo para todos. Dependiendo del público al que te dirijes, el precio no será etiquetado como caro o barato, sino como apropiado o inapropiado. Esto se debe a que el mismo costo puede resultar excesivo para un cliente de un barrio normalito que pretende arreglar su cocina para hacerla al menos habitable, pero puede ser que, ese mismo precio, para el mismo servicio, sea excesivamente bajo para un cliente en una zona adinerada, con un mayor poder adquisitivo, que también busca remodelar su cocina simplemente por aburrimiento con la anterior. por lo tanto te descarte por darle a entender el precio que no le vas a aportar la calidad o el servicio que quiere.

No pretendas llegar a todos los públicos, es un error.  Focalizate en un segmento específico del mercado para optimizar tu oferta y tu estrategia de llegada al cliente.

Por otro lado, deberás tener muy claros tus costes. El costo que debes cubrir con tus honorarios es el mínimo necesario, por lo que están estrechamente vinculados con el precio de tus servicios. Si necesitas establecer un precio que no se ajusta a tus costos y constantemente te ves obligado a reducir tus honorarios, entonces debes resolver este problema de una de las dos maneras siguientes.

1. Reducir tus costes
2. Dirigirte al mercado que esté dispuesto a pagar el precio que necesitas para poder cubrir tus costes.

Es así de sencillo… o de difícil (no no dije que fuera fácil)

Si constantemente te ves obligado a reducir tus honorarios por considerarlos altos, tienes dos opciones: reducir tus costos para poder ajustar el precio o dirigirte a un mercado dispuesto a pagar el precio que necesitas cobrar.

Todo esto que te estoy contando es una complicada teoría de márketing que no domino en absoluto, solo que hay información suficiente como para saber que el “pricing” o poner precio a las cosas es una ciencia en sí misma, pero si algo me queda claro son estas conclusiones sobre los baremos de honorarios.

A menudo, al calcular los baremos de honorarios para servicios profesionales, se pasa por alto la idea de dirigirse a mercados específicos. Sin embargo, calcular los honorarios de manera efectiva es crucial para garantizar que no se pierda dinero y que se obtenga un ingreso justo por el trabajo realizado. Aquí te presento una forma de calcular honorarios que sirve como base para definir el presupuesto que presentarás a tu cliente.

En primer lugar, es importante determinar cuánto deseas ganar anualmente, lo que te proporcionará un punto de partida para calcular tus costos mensuales, diarios y, finalmente, el costo por hora de tu trabajo. Además de tu sueldo anual, debes tener en cuenta los costos fijos anuales, como primas de seguros, cuotas de colegiación, alquileres y otros gastos relacionados con tu actividad profesional. Suma estos costos y conviértelos en un costo por hora para agregarlos al costo que ya tenías.

De esta manera, obtendrás un precio objetivo por hora de trabajo. Es esencial recordar que cualquier trabajo en el que la suma de tus horas multiplicadas por el precio de cada una de ellas supere el precio final que cobrarás, habrá sido infravalorado y significará que estás perdiendo dinero. Ajustar tus honorarios de esta manera te permite asegurarte de que estás siendo compensado adecuadamente por tu trabajo y de que no estás incurriendo en pérdidas financieras.

A la hora de determinar los honorarios profesionales, es esencial considerar tanto el tiempo que se pasará en obra o en reuniones como la gestión y redacción de documentación asociada al proyecto. Desglosar estos aspectos facilita estimar las horas dedicadas a cada tarea específica. Además del costo personal, es fundamental tener en cuenta los costos variables relacionados con cada encargo, como desplazamientos, colaboraciones externas y materiales de oficina.

Para calcular de manera precisa tus honorarios, comienza determinando tu sueldo anual deseado y luego convierte este monto en un costo por hora, sumando los costos fijos anuales y dividiéndolos por la cantidad de horas laborables. Este precio objetivo por hora debe cubrir tanto tu salario como los gastos asociados con tu actividad profesional.

A continuación, es útil establecer módulos de costos para elementos variables como desplazamientos y consumibles, lo que facilitará la estimación de costos para cada proyecto en particular. Al combinar esta estimación de tiempo con los costos asociados, obtendrás una base sólida para determinar tus honorarios.

• Presupuesto arquitecto, en este portal se ve todo de un plumazo, puedes calcular los honorarios en base a redacción de proyecto y dirección de cualquier tipo de obra o trabajo de un arquitecto. No es aconsejable quedarse con esta primera valoración. Lo suyo es, en principio, cotejarla con otras vías de cálculo. Para ello precisamente en el siguiente punto se trata de un blog el cual da alguna que otra herramienta más para poder llevar a cabo una comparativa y asi poder afianzar unos honorarios.

• La hora del arquitecto, esta es muy interesante porque explica muy bien los estudios frente a los gastos, mantenimiento de una oficina de arquitectura para obtener unos honorarios ajustados al mercado y resulta para el cálculo de honorarios muy útil.

Recomendaciones para el cálculo de honorarios

1. Ya que te has pegado el trabajo de calcular tus honorarios, sé serio y mantenlos.  Esto no es un zoco.  Si tú has calculado que tu precio es ese, no te rebajes para alcanzar el precio que ha puesto otro, pues si baja de tu coste estarás perdiendo dinero a pesar de haber ganado un encargo ¿es que quieres trabajar a pérdidas?
2. Calcula tu precio y dirígete al mercado que esté dispuesto a pagarlo.  De esa manera podrás conocer a tu cliente, definirlo, adecuar tu forma de promocionarte, tu forma de dirigirte a él.  No se llega igual a todos os públicos, cada mercado requiere una forma de llegar y acertarás más si defines cuál es el tuyo.  Decídelo y a por él.
3. No te cortes en cobrar servicios que no esté definidos en tu presupuesto.  Nadie regala nada y si lo dejas claro desde el principio no tiene por qué ofenderse nadie ¿o es que cualquier industrial no va a pasar incremento de presupuesto en cuanto haya una variación en las partidas a ejecutar?  Indicar un precio hora desde el primer momento y tenerlo firmado te ayudará a no regalar tu trabajo.
4. Limita el tiempo del servicio en contrato.  Si calculas el presupuesto para una duración de obra de un año, indica el sobrecoste que supondrá cada mes de retraso, así evitarás verte en obras que se eternizan por causas que te son ajenas, pero que te hacer perder tiempo que a la larga se come tus beneficios.
5. Detalla muy bien tus presupuestos, que quede bien claro lo que entra y lo que no entra.
6. Ponerle precio a todo hará que tenga valor, de manera que, si al final decides no cobrarlo, será un detalle que tendrás con el cliente frente a la percepción de obligación que tendría el cliente de que hicieras algo que no se ha detallado ni valorado.  Un claro ejemplo son las reuniones interminables en las que no se habla de temas técnicos, pero que el cliente quieres que estés.  Si tuvieran precio ¿quería el cliente que perdieras el tiempo en eso?
7. Siempre un contrato firmado en el que se detallen las condiciones de todo, por supuesto también de los precios y de los servicios que quedan incluidos.  Te ahorrarás muchos problemas.
8. Establece formas de pago claras, con plazos definidos tanto de facturación como de pago desde la fecha de factura.
9. Hacer ofertas y descuentos no es malo, es una estrategia comercial y de marketing, lo malo es la perpetuación del precio de la oferta.  Si haces una oferta o un descuento, que tenga un objetivo a futuro, ya sea de captación, fidelización o de ganar visibilidad, pero que sirva para algo.  No regales nada a cambio de nada.

Es importante mantener la integridad de tus honorarios una vez calculados, ya que ajustarlos a la baja puede resultar en pérdidas financieras. Dirígete al mercado dispuesto a pagar el precio que has establecido y adapta tus estrategias de promoción en consecuencia. Por último, detalla cuidadosamente tus presupuestos, especificando claramente los servicios incluidos y estableciendo formas de pago claras con plazos definidos. Ofrecer descuentos estratégicos es válido, pero asegúrate de que tengan un propósito a futuro, como la captación o fidelización de clientes.

Siguiendo estas recomendaciones y utilizando un enfoque objetivo para calcular tus honorarios profesionales, podrás establecer relaciones sólidas con tus clientes y garantizar una compensación justa por tu trabajo.Desplazamientos (cuántos desplazamientos te van a suponer), colaboraciones de otros compañeros, papelería, encuadernación, consumibles… establece unos módulos para cada uno de estos costes, de manera que te resulte sencillo estimar cuantos de esos módulos necesitarás para un encargo en concreto. De esta forma ya tienes, por un ladog la estimación de tiempo que vas a emplear y el coste que tendrá ese tiempo y por otro lado tendrás los costes que te va a suponer realizar el encargo.

Puedes meter todo esto en una hoja de cálculo y ya tienes un precio por debajo del cual, pierdes dinero. Pero en realidad, si estuviéramos hablando de un producto, en este punto habría que decidir aplicar un margen al precio base que es dónde estaría el beneficio industrial. No olvidemos que, al fin y al cabo, somos una empresa que no debería conformarse con pagar sueldos (tú sueldo), sino que debería aspirar a ganar dinero. Esto sería lo deseable y aplicarlo dependerá mucho del cliente al que de dirijas. Al menos con esto se puede tener una base sobre la que decidir el precio de una manera objetiva y sin entrar en pérdidas. Todo al final queda a la suerte del arquitecto…

Los baremos es difícil que vuelvan, pero al menos que pongan a nuestra disposición herramientas para compensar que no tenemos esa base. Puedes ver estre otro articulo relacionado en nuestro BLOG: Baremos de honorarios de arquitectura mínimos alemanes (hOAI).